主题三:信息资源管理
一、信息资源管理的目的和方法
(一)信息资源管理无处不在,无时不有,伴随信息获取,加工,存储,发布等信息活动的全过程。
(二)各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行,从具体需要出发,对信息资源分类、组织和存储,继而提供方便的信息服务,同时还要不断进行更新与维护。
(三)信息资源管理的目的在于提高信息利用的效率,更好地实现信息的价值,为正确决策提供大量的、准确的、全面的和及时的信息资源支持,是知识发现和技术创新的源泉。
(四)信息资源管理的方式主要有三种:人工管理、文件管理和数据库管理。
1.人工管理灵活、简便,无需依赖环境设备,但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。
2.文件管理以文件和文件夹为信息单位,方便信息的整理、加工和检索,但需要人与计算机的高度交互。
3.数据库信息资源管理
便于信息的分类、排序、检索、统计等,处理速度快,效率高,但对计算机硬件和软件要求较高,适合于大数据量、专门化的信息资源管理。
二、常用数字化信息资源管理
(一)用资源管理器管理本地计算机资源:资源管理器是Windows 系统提供的信息资源管理工具,它采用树型结构实现目录管理,可以方便、直观地管理和查找文件。
(二)用电子表格管理数据资源:电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能。
(三)用收藏夹分类管理常用网站:收藏夹是浏览器提供的管理工具,可按一定主题分类,通过创建、重命名、删除等操作,分类管理常用网站。
三、数据库信息资源管理 数据库:是信息资源管理的一种非常有效的方式,可以方便地收集、加工、存储和管理信息。关系数据库以各种二维表格形式管理信息;一个数据表的一行叫做一条记录,一条记录对应一个实体;数据表记录的每一列对应实体的一个属性,称之为字段。数据表之间以具有相同字段作为关联。 数据库技术在存储和管理大量数据并实现高效检索方面具有特别的优势。
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2021-10-03
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